Hantering av personuppgifter hos Allwinds AB

Allwinds AB databas över företagskunder som köper servicetjänster.

Registeransvarig

Allwinds AB, FO 0598294-7, från Brinkvägen 2, 22150 Jomala

Person som handhar registerärenden

Anna-Karin Salmén annakarin@allwinds.ax

Registrets namn

Lemonsoft

Grund för upprätthållande av registret

Ändamål för fakturering och betalning.

Registrets användningsändamål

Personuppgifterna används för att identifiera de som tecknat avtal samt vid betalnings- och faktureringsändamål. Vid behandlingen av personuppgifter följs personuppgiftslagen.

Uppgifter som ingår i registret

I registret behandlas uppgifter som hör till följande grupper:

Basuppgifter över den registrerade, såsom FO-nummer, namn, adress, e-postadress och telefonnummer.

Reguljära uppgiftskälllor

Personuppgifter insamlas av den registrerade i samband med avtalsteckning med Allwinds AB.

Utlämnande av uppgifter

Allwinds Ab kan lämna ut personuppgifter inom de ramar som tillåts och förpliktas i gällande lagstiftning. Uppgifter översänds inte till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsrådet.

Skyddet av registret

Fysiska handlingar: De fysiska dokumenten omgärdas av de skyddsåtgärder som följer för elektroniska uppgifter nedan. De fysiska dokumenten hanteras och registreras av den registeransvarige och sparas därefter i bolagets arkiv.

Elektroniska uppgifter:

Registret är i dataformat. Användningsrätt till registret har endast personer som är särskilt anlitade av den registeransvarige och övriga definierade personer som behöver uppgifterna i anslutning till sitt arbete. För att få tillgång till uppgifterna krävs användarnamn och lösenord och uppgifterna skyddas av ändamålsenliga och uppdaterade datatekniska lösningar och dataskydd. Server och NAS förvaras i lokaler som är larmade och låsta. Backup på USB-minne eller DVD-skivor förvaras på brandskyddat sätt.

Rätt till insyn

En person vars uppgifter införts i personregistret har i enlighet med 26 § personuppgiftslagen rätt att få veta vilka dessa uppgifter är.